Политика в отношении обработки персональных данных
Мы уважаем конфиденциальность ваших персональных данных и просим Вас ознакомиться с настоящей Политикой (далее — Политика). Это поможет Вам узнать, какую информацию и для каких целей мы обрабатываем или вправе обрабатывать, а также как Вы можете изменять, удалять или иным образом влиять на обработку Ваших персональных данных.
Кто обрабатывает персональные данные
Общество с ограниченной ответственностью «КЕД», ИНН 9714086056, ОГРН 1257700581984, адрес: 125319, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, проезд Кочновский, д. 4, к. 2, e-mail: support@metalogika.pro.
Термины и определения
- Персональные данные (ПД)
- любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
- Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения
- ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД путем дачи согласия на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
- Обработка персональных данных
- любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
- Распространение персональных данных
- действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц.
- Предоставление персональных данных
- действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определяемому кругу лиц.
- Блокирование персональных данных
- временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения ПД).
- Обезличивание персональных данных
- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПД конкретному субъекту ПД.
- Уничтожение персональных данных
- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в информационной системе ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.
- Сайт, Платформа, Telegram-бот
- совокупность информационных ресурсов, размещенных в сети "Интернет" по адресам https://metalogika.pro, https://lk.metalogika.pro, https://t.me/MetalogikaBot.
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее – «Политика») определяет политику в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «КЕД» (ООО «КЕД»), ИНН 9714086056, посредством использования Сайта, Платформы, Telegram-бота и при осуществлении деятельности Компании (далее – «Компания» и «Оператор»).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «ФЗ №152-ФЗ»).
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 ФЗ №152-ФЗ, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Компанией с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Политика распространяется на всех Пользователей (зарегистрированных и незарегистрированных посетителей Сайта и Платформы), клиентов, сотрудников Компании, сотрудников корпоративных заказчиков, клиентов консультантов, контрагентов и представителей контрагентов, а также на иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки ПД, а также в случаях передачи им в установленном порядке ПД на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.
1.6. Лицо, осуществляющее обработку ПД Пользователя по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПД, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных и настоящей Политикой обработки Персональных данных. Ответственность перед Пользователем за действия указанного лица несет Компания.
1.7. Основные права и обязанности Компании.
1.7.1. Компания имеет право:
- получать от субъекта ПД достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта ПД своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПД и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку ПД другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
- осуществлять обработку ПД по поручению другого оператора на основании договора и поручения на обработку ПД в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- в случае отзыва Субъектом ПД согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7.2. Компания обязана:
- обрабатывать ПД в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- рассматривать обращения субъекта ПД (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту ПД (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению ПД субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать защиту ПД в соответствии с требованиями законодательства РФ.
1.8. Основные права и обязанности субъектов ПД:
1.8.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Компанией;
- на доступ к их ПД, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- на уточнение их ПД, их блокирование или уничтожение в случаях, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.8.2. Субъекты ПД обязаны:
- предоставлять Компании только достоверные данные о себе;
- представлять документы, содержащие ПД в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать Компании об уточнении (обновлении, изменении) своих ПД.
1.8.3. Лица, передавшие Компании недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
1.9. В случаях, когда Компания осуществляет обработку персональных данных по поручению иного оператора, такая обработка осуществляется на основании договора и отдельного Поручения на обработку персональных данных в целях, объеме и способами, определенными соответствующим оператором.
2. Данные и цели обработки ПД
2.1. Компания обрабатывает ПД в отношении следующих категорий субъектов:
- посетители Сайта;
- авторизованные и неавторизованные пользователи Сайта и Платформы;
- клиенты;
- корпоративные заказчики и их представители;
- сотрудники корпоративных заказчиков;
- клиенты консультантов МЕТАЛОГИКИ;
- контрагенты, партнеры, подрядчики и исполнители;
- представители контрагентов;
- сотрудники Компании.
2.2. В таблице ниже мы расскажем, какие данные и для каких целей мы можем обрабатывать в отношении каждой обозначенной категории субъектов: Цель обработки ПД Объем обрабатываемых ПД Обработка заявок и обращений клиентов и • ФИО потенциальных клиентов • номер телефона
- адрес электронной почты
- аккаунт в мессенджере/социальной сети
- наименование организации
- должность
- профессия/сфера деятельности. Получение и обработка персональных • ФИО данных потенциальных клиентов, • номер телефона передаваемых партнерами в рамках • адрес электронной почты партнерского канала продаж • наименование организации
- должность
- профессия/сфера деятельности Заключение и исполнение договоров с • ФИО физическими лицами и самозанятыми • дата рождения
- паспортные данные
- адрес регистрации и проживания
- телефон
- ИНН Заключение и исполнение договоров с • ФИО руководителя/представителя заказчика корпоративными заказчиками • должность
- номер телефона
- адрес электронной почты
- данные доверенности представителя
- ФИО и контактные данные сотрудников заказчика, участвующих в коммуникации по проекту. Заключение и исполнение договоров, • ФИО соглашений о конфиденциальности (NDA) • дата рождения и иных документов с партнерами, • паспортные данные подрядчиками и исполнителями • адрес регистрации
- адрес проживания
- номер телефона
- адрес электронной почты
- должность
- профессия/специализация
- ИНН Регистрация пользователей на Платформе • уникальный идентификатор пользователя МЕТАЛОГИКА и предоставление доступа • ФИО
- адрес электронной почты
- наименование компании
- контактные данные и источник регистрации
- роль пользователя
- дата регистрации
- данные приглашений и ссылок
- сведения о предоставленном доступе Проведение диагностики пользователей • ФИО
- адрес электронной почты
- идентификатор пользователя на платформе
- дата и время прохождения диагностики
- статус прохождения/завершения диагностики
- Результаты ответов диагностики Формирование и предоставление • ФИО индивидуальных результатов диагностики • адрес электронной почты
- результаты обработки ответов
- сведения о профессиональных характеристиках Обработка ПД сотрудников корпоративных • ФИО сотрудника заказчиков в рамках оказания услуг • адрес электронной почты
- номер телефона
- наименование работодателя
- должность
- подразделение
- ответы на вопросы диагностики
- дата и статус прохождения диагностики;
- индивидуальные результаты диагностики Клиентская и техническая поддержка • ФИО
- адрес электронной почты
- номер телефона
- данные о доступе к платформе
- история переписки с поддержкой Информационные и рекламные рассылки • ФИО
- адрес электронной почты
- номер телефона
- аккаунт в мессенджере/социальной сети
2.3. В отношении пользователей Сайта и Платформы могут обрабатываться Файлы cookie, IP-адрес, вид операционной системы, тип браузера, сведения об использовании Сайта и Платформы, а также информация, автоматически получаемая при доступе к ним.
2.4. Мы не осуществляем обработку специальных и биометрических ПД Пользователей.
3. Согласие на обработку ПД: как Вы даете его нам
3.1. Вы соглашаетесь с условиями Политики и даете нам согласие на обработку Ваших ПД в указанных выше целях, в том числе передачу ПД третьим лицам, привлеченным для выполнения обязательств перед Вами, связанных и/или вытекающих из использования Сайта, Платформы и Telegram-бота, если Вы:
- Нажимаете на Сайте или Платформе интерактивные кнопки, используемые для регистрации, авторизации, отправки заявки, прохождения диагностики, оплаты или направления обращения;
- Проставляете галочки в поле с ознакомлением и согласием с обработкой ПД;
- Переходите по ссылке, отправленной на Вашу электронную почту или в мессенджер для перехода/активации учетной записи на Платформе;
- Отправляете заявку или обращение через Сайт, Платформу или Telegram-бот.
3.2. Соглашаясь с условиями Политики, Вы даете нам свое информированное и осознанное согласие на обработку Ваших ПД на условиях, предусмотренных Политикой и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.3. При этом мы исходим из следующего:
- Вы предоставили полностью достоверную информацию;
- Мы не проверяем подлинность информации;
- Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на Вас;
- Вы достигли возраста 18 лет и имеете право давать соответствующее согласие в соответствии с законодательством РФ.
3.4. В случае Вашего отказа от обработки ПД в указанных целях, мы не будем иметь технической возможности предоставить функционал Сайта, Платформы или соответствующую услугу.
4. Обработка ПД
4.1. Правовым основанием обработки ПД является:
- согласие на обработку ПД;
- договоры и иные соглашения с Компанией;
- поручения Компании на обработку ПД и поручения иных операторов, на основании которых Компания осуществляет обработку ПД в соответствии с условиями договоров и поручений.
4.2. Методы обработки ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.3. Мы храним Ваши ПД на электронных носителях.
5. Порядок и условия обработки ПД
5.1. Обработка ПД Компанией осуществляется следующими способами: неавтоматизированная обработка ПД; автоматизированная обработка ПД с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка ПД.
5.2. Обработка ПД осуществляется при условии получения согласия субъекта ПД (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка ПД может осуществляться без такого Согласия.
5.3. Субъект ПД принимает решение о предоставлении его ПД и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5.4. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
5.5. Компания имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту и мобильный телефон Пользователя при наличии отдельного согласия Пользователя на получение рекламных и информационных рассылок.
5.6. Условием прекращения обработки ПД может являться достижение целей обработки ПД, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом ПД, а также выявление неправомерной обработки ПД. При наличии иных предусмотренных законом оснований Компания вправе продолжить обработку ПД в пределах соответствующих целей и оснований.
5.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления Компании посредством электронной почты на электронный адрес Компании support@metalogika.pro с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.8. В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект ПД может актуализировать их самостоятельно, путем направления в адрес Компании уведомления на адрес электронной почты support@metalogika.pro с пометкой «Актуализация персональных данных».
5.9. Компания при обработке ПД принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, кроме случаев, когда срок хранения ПД установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, либо иным законным основанием обработки.
5.11. При осуществлении хранения ПД Компания использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к ПД
6.1. В случае подтверждения факта неточности ПД или неправомерности их обработки ПД подлежат их актуализации Компанией, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
6.2. Факт неточности ПД или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом ПД, либо компетентными государственными органами РФ.
6.3. По письменному запросу субъекта ПД или его представителя Компания обязана сообщить информацию об осуществляемой ей обработке ПД указанного субъекта. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
6.4. Если в запросе субъекта ПД не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.5. Субъект ПД вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.6. При достижении целей обработки ПД, а также в случае отзыва субъектом ПД Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если Компания не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта ПД; иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД; иное не предусмотрено иным соглашением между Компанией и субъектом ПД или иным законным основанием обработки.
7. Сроки обработки ПД
7.1. Мы обрабатываем Ваши ПД с момента выражения Вами согласия или в иных предусмотренных законом случаях.
7.2. Срок хранения и обработки Ваших ПД исчисляется с момента предоставления ПД Компании и заканчивается в случаях, указанных в п. 7.3.
7.3. Мы прекращаем обработку Ваших ПД если: Вы отозвали согласие на обработку ПД или направили нам требование об их уничтожении при отсутствии иных законных оснований для обработки; истек срок хранения ПД, установленный законом; достигнуты цели обработки ПД при отсутствии иных целей и законных оснований обработки.
8. Как Ваши данные могут быть опубликованы в Интернете
8.1. Компания не публикует персональные данные Пользователей в открытом доступе без отдельного законного основания или отдельного согласия субъекта ПД.
9. Изменение политики
9.1. Мы вправе в любой момент вносить изменения в настоящую Политику. Как правило, все эти изменения связаны с приведением Политики в соответствии с изменением Закона и направлены на обеспечение еще большей защиты прав субъектов ПД.
9.2. Мы обязуемся не вносить существенных изменений, не налагать дополнительных обременений или ограничений Ваших прав, установленных настоящей Политикой без Вашего уведомления.
9.3. Продолжая пользоваться Сайтом, Платформой или услугами Компании, Вы подтверждаете ознакомление с обновленной Политикой.